Datenschutz

Allgemeines

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Hier informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten und über Ihre Rechte und Pflichten bezüglich der Datenverarbeitung durch den VSAO Bern.

Unter personenbezogenen Daten (auch: Personendaten) sind alle Angaben und Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen, zu verstehen (z. B. Mitgliederdaten, E-Mail-Adressen, IP-Adressen oder Daten zum Verhalten bei Nutzung unserer Website). Unter Datenverarbeitung verstehen wir insbesondere die Speicherung, die Bearbeitung, die Nutzung und das Löschen von personenbezogenen Daten.

Mit der Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der vorliegenden Datenschutzerklärung einverstanden.

Anwendbares Recht

Die vorliegende Datenschutzerklärung und die erwähnten Datenverarbeitungen unterstehen dem schweizerischen Recht. Anwendbar ist insbesondere das Schweizerische Datenschutzgesetz (DSG; SR 235.1). Allfällige Hinweise zur Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erfolgen auf freiwilliger Basis und ohne Anerkennung einer Rechtspflicht.

Verantwortliche Person

Die verantwortliche Person im Sinne der Datenschutzgesetzgebung ist:

Rechtsanwältin Janine Junker
Geschäftsführerin VSAO Bern
Schwarztorstrasse 7
3007 Bern
031 381 39 39
junker@!zilch!vsao-bern.ch

Für Fragen zum Datenschutz können Sie sich ebenfalls an die verantwortliche Person wenden.

Arten von Daten und Verarbeitungszwecke

Mitgliedschaft

Der vsao Dachverband erfasst, verarbeitet und archiviert die zur Ausübung der Mitgliedschaft notwendigen Daten. Dabei handelt es sich in erster Linie um Personendaten, welche Sie uns im Rahmen Ihrer Beitrittserklärung mitgeteilt haben. Die Rechtsgrundlagen für diese Datenverarbeitung finden sich in Ihrer Einwilligung im Rahmen der Beitrittserklärung wie auch in den Statuten des vsao Dachverband sowie in den einschlägigen gesetzlichen Grundlagen. Diese im Rahmen der Sektionszuteilung dem VSAO Zürich weitergegebenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus, insbesondere für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, bei uns gespeichert.

vsao-Mitgliederverwaltung

Der zentrale Aufbewahrungsort unseres Datenbestandes ist unser ERP (Enterprise-Resource-Planning). Der Standort ist in der Schweiz. Zu diesen grundsätzlichen, personenbezogenen Daten im ERP können die aus unseren Tätigkeiten entstandenen Informationen, Angaben, Daten und Dokumente (konkret: Inkassodaten, Korrespondenz, E-Mails, Scans usw.) hinzugelinkt werden. Obwohl sie in erster Linie nicht dafür erfasst bzw. erstellt sind, beinhalten auch diese Datensätze und Dateien oftmals persönliche Daten. Daneben kann eine Auswahl der Daten (i. d. R. die für eine Aufgabe – z. B. einen bevorstehenden Versand – notwendigen/relevanten Informationen der aktuellen Mitglieder) in Spezialanwendungen auf den lokalen PCs der damit arbeitenden Person vorhanden sein. Die Adressmutationen werden von unserem ERP teilweise historisiert.

Auf Wunsch wird jeder berechtigten Person ein Datenauszug zugestellt, der über diese E-Mail-Adresse bestellt werden kann. Dieser beinhaltet die in unserem ERP erfassten Angaben. Aus Datenschutzgründen erfolgt die Zusendung per eingeschriebenem Brief an die uns bekannte Postadresse.

Datenweitergabe zwecks Qualitätssicherung

Zwecks Qualitätssicherung Ihrer Mitgliederdaten erfolgt ein Datenabgleich mit den Ärzteregistern der FMH (sofern Sie dort Mitglied sind). Dabei gibt der vsao nur die für diesen Zweck erforderlichen Daten weiter. Die Datenverarbeitung erfolgt entsprechend den Datenschutzbestimmungen dieser Vereine, und Ihre Rechte können Sie direkt bei der FMH geltend machen.

Newsletter

Newsletter-Abonnenten erhalten jährlich eine Reihe elektronische Newsletter, welche Informationen zum VSAO Bern, zu politischen Aktualitäten und zu Projekten des Verbands enthalten. Mit der Anmeldung zum Newsletter und der daraufhin erfolgenden Bestätigung im erhaltenen E-Mail-Link (Double Opt-In) werden folgende Personendaten bearbeitet: Name, Vorname und E-Mail-Adresse. Die Daten werden zum Zweck bearbeitet, den Anmeldenden bei der Anmeldung zu authentisieren und dem Anmeldenden einen Newsletter zuzustellen.

Die von Ihnen zu diesem Zweck eingegebenen Daten werden von uns bearbeitet. Für den Versand unserer Newsletter wird der Dienst von CleverReach genutzt. 

Kontaktformular

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nutzung der Website

Beim Besuch unserer Website werden automatisch allgemeine technische Besuchsinformationen aufgezeichnet. Hierbei handelt es sich insbesondere um folgende Informationen: besuchte Seite, Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffs, Menge der gesendeten Daten in Byte, Quelle/Verweise, von wo aus Sie auf die Seite gelangten, verwendeter Browser und Version, verwendetes Betriebssystem, verwendete IP-Adresse. Diese Daten werden grundsätzlich zu keinem anderen Zweck als zum Betrieb unserer Website verwendet. Es kann sein, dass aus Sicherheitsgründen (z. B. um Missbrauchsfälle aufzuklären) bestimmte Daten weiterverarbeitet werden. Müssen Daten aus Beweisgründen aufbewahrt werden, werden sie so lange gespeichert, bis der Vorfall endgültig geklärt ist.

Datenschutz und Websites Dritter

Die Website kann Hyperlinks zu und von Websites Dritter enthalten. Wenn Sie einem Hyperlink zu einer dieser Websites folgen, beachten Sie bitte, dass wir keine Verantwortung oder Gewähr für fremde Inhalte oder Datenschutzbedingungen übernehmen können. Bitte vergewissern Sie sich der jeweils geltenden Datenschutzbedingungen, bevor Sie personenbezogene Daten an diese Websites übermitteln.

Social Media

Unsere Website hat Verlinkungen zu folgenden Social Media Diensten: Instagram, Facebook und LinkedIN. Das ist für Sie jeweils ersichtlich (typischerweise über entsprechende Symbole).

Wir haben diese Elemente so konfiguriert, dass sie standardmässig deaktiviert sind. Aktivieren Sie sie (durch Anklicken), können die Betreiber der jeweiligen Social Media Dienste registrieren, dass Sie auf unserer Website sind und wo und können diese Informationen für ihre Zwecke nutzen. Die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt dann in Verantwortung dieses Betreibers nach dessen Datenschutzbestimmungen. Wir erhalten von ihm keine Angaben zu Ihnen.

Bitte beachten Sie beim Anklicken auf das jeweilige Symbol der erwähnten Social Media Dienste, dass es sich hierbei um US-amerikanische Unternehmen handelt. Aktuell können wir nicht garantieren, dass diese die DSGVO bzw. das DSG einhalten. Bei allfälligen Fragen im Zusammenhang der Nutzung dieser Social Media Dienste können Sie sich direkt an diese Unternehmen wenden. 

Cookies

Wir verzichten auf die Verwendung von Cookies auf unserer Website. Das bedeutet, dass beim Besuch unserer Seiten keine Dateien auf Ihrem Gerät gespeichert werden, um Ihr Verhalten nachzuvollziehen oder Sie über verschiedene Sitzungen hinweg zu identifizieren.

Datensicherheit

Wir treffen alle angemessenen organisatorischen und technischen Massnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der in unserer Verantwortung liegenden personenbezogenen Daten. Beachten Sie jedoch bitte, dass die Vertraulichkeit und Integrität der über unverschlüsselte E-Mail ausgetauschten Informationen nicht gewährleistet ist. Dies bedeutet, dass eine Information während der Übermittlung von Dritten gelesen oder verändert werden könnte. Schliesslich liegt es in der Verantwortung jedes Nutzers dieser Website, seinen Computer und seine Geräte entsprechend zu schützen.

Aufbewahrung und Löschung

Ihre personenbezogenen Daten bleiben nur so lange gespeichert bzw. aufbewahrt, wie es im Hinblick auf die Nutzung und den Betrieb dieser Website respektive den Vereinszweck und gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten notwendig ist. Weitergehende Datenbearbeitungen oder personenbezogene Auswertungen finden nicht statt, ausser im Zusammenhang mit technischen Sicherheitsvorfällen oder strafbaren Handlungen.

Ihre Rechte

Sie haben insbesondere das Recht auf Auskunft der über sie gespeicherten Personendaten und den Zweck der Datenbearbeitung, das Recht auf Berichtigung sowie auf Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung ihrer Personendaten, das Recht, der Bearbeitung zu widersprechen, das Recht auf Ergreifung eines Rechtsbehelfes bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde sowie auf Datenübermittlung/Übertragbarkeit. Für sämtliche Anfragen in Bezug auf Ihre Rechte oder sonstige Fragen können Sie sich per E-Mail an info@!zilch!vsao-bern.ch wenden.

Darüber hinaus, soweit auf Sie anwendbar, besteht ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde an Ihrem Wohnort, Arbeitsplatz oder dem Ort der angeblichen Datenschutzverletzung. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).

Im Zweifelsfall behalten wir uns bei Anfragen vor, einen Nachweis über Ihre Identität zu verlangen.

Beachten Sie aber bitte, dass für diese Rechte Voraussetzungen und Ausnahmen gelten. Soweit rechtlich zulässig oder erforderlich, können wir Anfragen zur Ausübung dieser Rechte ablehnen. So dürfen oder müssen wir die Personendaten allenfalls trotz Aufforderung zur Löschung der Personendaten oder Einschränkung der Bearbeitung aus rechtlichen Gründen im Rahmen unserer gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungspflichten aufbewahren oder anderweitig weiterbearbeiten.

Eine erteilte Einwilligung in die Bearbeitung von Personendaten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Bearbeitungen, welche vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

Änderungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Eine jeweils aktuelle Version ist auf der Website verfügbar. Bitte suchen Sie die Website regelmässig auf und informieren Sie sich über die geltende Datenschutzerklärung.